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Das Thema EDV stellt Existenzgründer, Kleinunternehmen, Bürogemeinschaften,
Praxen und nebengewerbliche Privatanwender häufig vor Problemen. Einerseits
ist die Nutzung von Informationstechnologien (kurz IT) ausschlaggebend
für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens. Andererseits haben
gerade kleinere Betriebe kaum Ressourcen, um zielgerichtet IT-Werkzeuge
anzuschaffen, zu warten und auszubauen. Das Ergebnis: veralteter und
lückenhafter Hard- und Software und fehlenden Wissen darüber, welche
EDV-Werkzeuge Sie bzw. Ihr Unternehmen in geeigneter Weise unterstützen
können.
Die Arbeitsabläufe kleiner Unternehmen sind sehr unterschiedlich,
somit gibt es keine allgemeingültige Antwort auf die Frage nach der
"richtigen IT". Doch lassen sich grundlegende Anforderungen aufzeigen,
die die IT-Ausstattung im Betrieb erfüllen muss:
- Die EDV muss Ihrem Unternehmen helfen, Zeit zu sparen. Entsprechend
müssen sich auch Hard- und Software mit geringem Aufwand und (Folge-)Kosten
einrichten und warten lassen.
- Der Kauf eines Computers / Servers, auf dem die passende Software bereits
von mir vorinstalliert ist, kann dieses Ziel unterstützen.
- Ihre EDV muss zu Ihrem Unternehmen passen.
Für Großunternehmen konzipierte Hard- und Software verfügt meist
über eine Funktionsfülle, die ein Kleinunternehmen nicht nutzt, aber
dennoch bezahlt. Für den Heimbereich angebotenes erscheint oft unzureichend.
Kleine Unternehmen sollten daher auf passende IT-Werkzeuge und externe
Fachkräfte zurückgreifen.
Professioneller Unterstützung von mir im Vorfeld der IT-Anschaffung
oder im laufendem Alltagsgeschäft kann Ihnen helfen, neue geschäftliche
Möglichkeiten zu entdecken und Stolperfallen zu umgehen, die z. B. bei
der Einführung neuer IT-Systeme lauern können.
Computer mit vorkonfigurierter Software sind eine lohnende Investition
Die Anschaffung eines neuen PCs / Servers oder das Aufrüsten eines Bestehenden
sollte immer mit der Verbesserung von Sicherheitsmerkmalen und einer
Steigerung der Produktivität verbunden sein. Denken Sie beim Kauf von
Computern und Komponenten nicht einfach nur an Maschinen und Teile,
die eine schnellere Datenbearbeitung ermöglichen.
Wie sieht also ein optimales PC-Paket aus?
Es unterscheidet sich von Anwender zu Anwender, doch drei Elemente
haben alle gemeinsam:
- Schnelle Hardware: Die Geschwindigkeit moderner CPUs
kann langsame Computerleistungen ausgleichen. Sie brauchen zwar
nicht unbedingt den schnellsten Prozessor, der auf dem Markt ist,
doch bei der Geschwindigkeit sollten Sie nicht zu viele Abstriche
machen. Eine großzügige Portion Arbeitsspeicher (RAM) - möglichst
512 Megabyte (MB) - sorgt dafür, dass Ihr PC seine Geschwindigkeit
optimal ausschöpft.
- Zuverlässiges Betriebssystem: Auf den meisten neuen PCs
läuft Microsoft Windows XP. Für Unternehmen und ambitionierte Privatpersonen
empfiehlt sich Windows XP Professional, da diese Version bessere
Sicherheits- und Netzwerkfunktionen besitzt.
- Vielseitige Produktivitätssoftware: Legen Sie beim Kauf
von PCs Wert auf mehr Produktivität, sollte auf den Computern die
aktuellste Produktivitätssoftware installiert sein. Microsoft Office
2003 arbeitet nahtlos mit Windows XP zusammen und stellt Ihnen Tools
bereit, mit denen Sie Junk-E-Mails reduzieren, professionelle Marketingmaterialien
erstellen, Dokumente und Dateien einfach gemeinsam nutzen und Remote-
und Mobilnetzwerkverbindungen verwenden können. Dank der bekannten
Struktur der Office-Reihe können Sie sich direkt an die Arbeit machen.
Und wenn Sie Office bereits besitzen?
Eventuell schieben Sie die Installation von Windows XP oder Office
2003 auf, weil Sie bereits Lizenzen für vorherige Versionen dieser Produkte
besitzen. Letztendlich kann ich Ihnen Windows XP oder Office 2003 jederzeit
nachinstallieren.
Wenn ich Ihnen die Software installiere, genießen Sie folgende Vorteile:
- Sie haben unverzüglich Zugriff auf die erweiterten Funktionen
und Fähigkeiten von z. B. Windows XP und Office 2003.
- Sie sparen Zeit und Arbeit, wenn ich Ihnen die Software installiere.
Außerdem kann ich dafür sorgen, dass Ihr neuer bzw. erweiterter
PC alle Systemanforderungen erfüllt, sowie Installationsfehler beheben
und die neuesten Updates installieren.
- Schließlich kann ich für Sie alle Technologieänderungen sozusagen
"in einem Rutsch" erledigen.
Die Inanspruchnahme meiner IT-Dienstleistungen lohnt sich insbesondere
für Sie als (Klein-)Unternehmen
Selber machen ist nicht immer preiswerter, oft auch nicht sinnvoll
- erst recht nicht, wenn dafür Fachwissen erforderlich ist. Auch wenn
moderne EDV -Programme und -Infrastrukturen wesentlich einfacher als
noch vor ein paar Jahren zu betreiben sind, macht doch die Komplexität
der Möglichkeiten leistungsfähiger Systeme auch versierten EDV-Anwender
zu schaffen. Gerade in kleinen Unternehmen kostet Konfiguration und
Betrieb der IT-Infrastruktur Zeit und Nerven, die für die eigentliche
Arbeit verloren geht. Mit meinem Fachwissen kann ich hier für Entlastung
sorgen. Mit meinem Experten-Know-how erledige ich IT-Arbeiten nicht
nur in kürzerer Zeit, sondern eröffne auch neue Möglichkeiten für Sie.
Aufbau, Ausbau und Konfiguration von Computern und Netzwerken
Bei der Ausstattung eines Computers und der Konfiguration eines Netzwerkes
stehe ich Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Damit ersparen Sie sich nicht
nur Fehlkäufe von Hardware, sondern beschleunigt in der Regel auch die
Vorbereitungsarbeiten, die bis zum Start der eigentlichen Aktivitäten.
Insbesondere beim Aufbau eines Netzwerkes ist meine fachmännische Hilfe
ratsam. Ich kenne die Fallstricke, über die auch so Mancher stolpert.
Ich betreibe als Ihr Dienstleister, der für Sie den entsprechenden Service
übernehmen kann, ja selbst ein kleines Unternehmen.
Schnelle Hilfe im laufenden Betrieb
Doch mit der Installation von Hard- und Software ist es nicht getan.
Die IT-Infrastruktur muss im Unternehmen täglich, zuverlässig
funktionieren. Dafür müssen immer wieder Programme und Betriebssysteme
aktualisiert, E-Mail-Konten konfiguriert, neue Hardware angeschlossen
werden. Einige dieser Aufgaben können Sie eventuell selber übernehmen.
Im Zweifelsfall gehen doch auch bei Ihnen andere Dinge vor. Im Tagesgeschehen
werden sie meistens als wichtiger eingestuft als die Wartung und Pflege
der IT-Systeme. Für den unmittelbaren unternehmerischen Erfolg ist das
verständlich, doch können so schnell Unsicherheiten und Fehler im Betrieb
von Hard- und Software auftreten, die dann im Ernstfall zu schwerwiegenden
Ausfällen führen können. Auch wenn "das Kind schon in den Brunnen gefallen
ist", kann ich Ihnen weiterhelfen. - Rufen Sie an.
Deshalb ist es ja vielleicht auch für Sie sinnvoll, meinen Service
als IT-Dienstleistern anzunehmen. Ich sorge dafür, dass Ihre EDV aktuell
und funktionsfähig bleibt. Außerdem verfüge ich über die nötigen Werkzeuge
und das IT- Know-how, um Gefahren wie Viren oder Datendiebstahl weitestgehend
abzuwehren.
Microsoft Windows Small Business Server 2003 und Microsoft Windows
XP Professional mit Service Pack 2 machen es Ihnen und mir etwas leichter:
z B. kann ich es so einrichten, das ich mich über eine gut gesicherte
Internetverbindung auf Ihrem Computer einlogge, Fehler suche und behebe,
ohne dafür bei Ihnen ins Büro kommen zu müssen. So kann ich schneller
helfen - das spart mir mögliche Anfahrten und Ihnen Geld.
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